OmniFocus 3の評価・口コミ・レビュー [iPad]

TODO管理といえば有名アプリが色々ありますが、それに比べて地味で人を選ぶアプリです。

このアプリに辿り着くような人はご存知かもしれませんが、本アプリの最大の特徴は、GTDに特化したGTDの生みの親監修の実質公式アプリという点です。

具体的には、アプリ名にもありGTDの本質でもある、タスクへのフォーカスへの特化です。

１つ例を挙げると、パースペクティブという検索条件の保存に近いビューを非常に柔軟に設定できます。これにより、着目したいタスクを簡単に確認し、それらのタスクだけに集中できます。これは、特定の期間やタグでしか一覧できなかったり、簡単にアクセスできなかったりする一般的なタスク管理アプリとは異なり、ストレスフリーに必要なタスクにだけ集中することを可能とします。

もう１つ例示すると、延期という機能があります。これが地味ながらこのアプリの本質的に重要な機能なんです。注意すべきは、延期という訳語には、一旦開始したタスクの延期だと誤解してしまう語弊があります。ですが、これはそういう機能ではなく、いつまでは開始しないかを決めるものです。これによりまだ始めなくていいタスクが、通常のパースペクティブには表示されず、気にしなくて済むというわけです。

以上2点だけでも、通常のアプリでは代わりの利かないことは伝わると思います。GTDを知らない人や誤解している人には突出した価値が殆ど分からない一方で、GTDを本当に必要としている人には明らかな価値のあるアプリということですね。

ただ、このアプリの難点として分かりにくさや、操作の手数に若干の無駄があるなどの使いにくさもあります。よくアプリの設計思想を汲み取って使いこなすこと、使いにくさをShortcuts(ショートカット)や音声コントロールやプラグインなどによる自動化で軽減することが大切だと思います。

掲題の通りですが、まず世の中のタスク管理アプリは思ったことができないアプリが多すぎます。
omnifocusはタスクを作る、タスクをサブタスクに分割する、期限を設定する、通知時間を設定する、所用予定時間を設定する、タグをつける、ということが当たり前にできます。

ここまでは最低限欲しいところですが、世の中のタスク管理アプリはこれらの機能がなかったり、あっても使いにくいアプリがとても多いです。

さらにomnifocusを使い込むにはGTDの概念について勉強するとより良いのですが、その知識がなかったとしても直感的に使えます。

ここまではomnifocusじゃなくても、ひょっとしたら他のアプリで代替できるかもしれません。
私が最も気に入っている機能はレビュー機能です。

このパースペクティブがあることで、他のアプリに乗り換えることができないでいます。

GTD管理を行おうとOmnifocus 1の時からアプリを都度アップデート購入していましたが、実際はGTDとして上手く運用出来ずにいて、インボックスやプロジェクトにTODO(アクション)ばかりが溜まっていく状態でした。

ただのTODOアプリとしてでしか機能していなかったので、一念発起してOmnifocusの使い方を海外のサイトを参考にして調べると、上手くパースペクティブを使う事例にたどり着きました。

パースペクティブを使いこなすとタグづけされたアクションがきれいにフィルタリングされて、目的に応じた残りのアクションのみが表示されとても使いやすくなりました。

カスタムパースペクティブの使いこなしがミソだったのだと今更になってわかりました。

今ではちょっとした秘書がいるような使い心地です。

Things. Tick tick. Todoist. Toodledo, rtm, Asana, trello, Basecamp, clear , task paper, GitHub issueとテクストベースなど使ってきましたがオムニダントツですねー。

他のツールは便利って程度なんですが、differed date, serial/parallelとgtd 、パースペクティブが特にすごい。多分他のタスク管理ツール使ってる人はここと、この考え方使ってないと思います。ヤンなきゃいけないタスク見つけるのにちゃんとオムニでタスクとか整理しておくと、何も考えずにツールに指示されて実行するだけになってるってのが画期的な体験です。

概ね、問題なく利用させてもらってるのですが、次の２点だけ頂けません。

・ピン留が記憶されず、次回アプリにアクセスした時にはピン留が解除されてしまっている為、実状としてピン留が機能していません。
・期限や延期の時間が必ずしも表示されない。頻繁に繰り返すアクションにおいて時間は重要な情報なので表示を省略されては困ります。せめて常時表示するオプションが欲しいところです。

ちょっとしたことですが、自分としてはこの2点の問題が著しく使い勝手を悪くしています。

タグが複数設定出来るようになり、使いやすくなりました。

場所のタグを複数設定出来る事になり、例えば場所での通知を2箇所で受け取る事が可能になりました。今までのバージョンでは無理だったのですが、結構便利です。
特定のタグ等を予測の「今日」に表示できるのでルーチンの流れなども一緒に確認でき便利です。

通知も今まで以上に細かく出来るようになりましたが、特に今まで困ったと感じた事がないので新たに設定し直すこともなくまだ利用していません。

アプリ自体は素晴らしく、日々ストレスのない生活を送る上では最高のアプリ。
ただし、プロジェクトの移動などはまとめて一斉に行えず、一つ一つのプロジェクトを移動する必要がありスマートフォンでプロジェクトの編集するのは少し大変です。ここができるようになると、スマートフォン自体でGTDを完璧にこなせるようになると思います。

相変わらず最高ですね！使い方はinboxにバンバン放り込んで、どんどんタグ付けをする。必要なら期限も設定（things3的にゆるく使いたいならここはアバウトに）後は自分流にタグをつけていき、そのタグ内で、これも自分流に並び替える。構造がしっかりしているので、枠組みとして自分流に使いこなせば無限の可能性を秘めているAppでもある。

他のタスクアプリとは異なるものだと思った方がいいでしょう。

Things3やtodoist等も試してはみましたが、学生御用達のアプリと言った感じで物足りず、Omnifocsuに手を出してみたところ生活が変わりました。
ただ、使いこなすまでが大変なので、そんなにハードな生活を送っていない人なら他のアプリの方がいいかもしれません。

Omniシリーズを長らく愛用しております。
updateに伴い、タスクの混乱が減り、よりGTDを実践しやすくなりました。
ただ、Apple watch OS5のコンプリケーションへの対応はまだでしょうか？
新しい文字盤で表示できるようになると、より愛着がますのですが‥

機能が多すぎていまだに使いこなせてる気がしないですが私のようなズボラな人間でも何とかタスク管理できるように引っ張り上げてくれる存在。Omni Focusいつもありがとう

最近、インボックスからタスクが消えません。プロジェクトに移動してもインボックスがどんどん増えていきます。
なんとかしてください。

インボックスのメモへの入力時、文字入力のインターフェイスがエラーを発生して、文字入力が出来ません。改良をお願いします。

表示させるもののフィルター関連でバグが多いようです。使うのに支障はないですが、もう少しどうにかならないですかね。

便利に使っています。これがないと生活ができないほど。iPhoneを使う理由づけの一つの大きな要因になっています。
2019/11/22

前日の17時が出てきます。当日ならわかるのですがなぜ期限切れから開始？

タグに変わったことで使い方が変わる気がしているがどうしようかなぁ。

To cut a long story short, all things considered, I think this is the best task manager app.

タグと繰り返しの設定でやっとほしい機能が揃った。