Jackson Homes Mobile App [Android]

Jackson Homes モバイル アプリは、Jackson Homes 従業員専用に設計されており、労働時間とドキュメントを効率的に管理するためのツールを提供します。

このアプリは、従業員と管理者の 2 つの主要セクションに分かれています。
ログインする前に、ユーザーは自分の役割に応じて管理者セクションまたは従業員セクションを選択し、自分のセクションにログインする必要があります。

ユーザーが管理者アカウントと従業員アカウントの両方を持っている場合、セクションを切り替えるには、毎回ログアウトして、希望するセクションに再度ログインする必要があります。

従業員セクション:
時刻歴のタイムシート エントリ:
従業員には、タイムシート入力について自動と手動の 2 つのオプションがあります。

タイムシートの自動入力 (チェックイン/チェックアウト):
従業員はプロジェクトを選択し、チェックインして仕事を開始する必要があります。
このアプリは、開始時刻を地名とともに記録し、従業員の継続的な位置データをリアルタイムでキャプチャします。
従業員がチェックアウトすると、フォアグラウンド サービスによる位置データの収集が停止され、その特定のタイムシート エントリの終了時刻が場所名とともに記録され、その特定の自動エントリが完了します。

正確な時刻履歴管理のために、そのタイムシート エントリの合計労働時間は自動的に計算されます。

*チェックイン モード中は、フォアグラウンド サービスを通じてバックグラウンドでもリアルタイムの位置データが収集されます。

タイムシートの手動入力:
従業員はフォームを使用してタイムシートのエントリを手動で追加できます。

従業員は毎日複数のタイムシート エントリを時間履歴として記録できるため、さまざまなプロジェクト/ジョブに取り組むことができます。

時間を編集したりタイムシート エントリを削除したりするオプションがありますが、これは時間履歴ページで完了したエントリ (開始時刻と終了時刻の両方が記録されているエントリ) に対してのみです。

各エントリ内にある編集ボタン (メモの編集アイコン) を使用して、各タイムシート エントリのメモを追加または編集できます。

従業員は、独自の給与期間 (指定された日付範囲からの総労働時間) を計算し、そのレポートを生成できます。

ドキュメント履歴ページでのドキュメントのアップロード:
従業員はアプリの「ドキュメント履歴」ページでドキュメントを直接アップロードできます。

さらに、従業員は自分のプロフィールを表示/管理したり、Google マップで自分の現在地を表示したりできます。

プロジェクト
従業員はプロジェクトとその説明を表示したり、管理者がアップロードしたドキュメントを表示したりできます。

管理セクション:

従業員管理:
管理者は、招待メールを送信して新しい従業員を招待できます。

管理者は、現在の時計ステータス、プロフィール、時刻歴、現在地、アカウントのパスワード、アップロードされたドキュメント (ドキュメント履歴ページ内) を含む全従業員の包括的なリストにアクセスできるほか、プロフィールを管理することもできます。

管理者は、[時刻履歴] ページで従業員のタイムシートのエントリを表示し、
時間を編集したり、従業員のタイムシート エントリを削除したりできますが、完了したエントリ (開始時刻と終了時刻の両方が記録されているエントリ) のみが対象です。

管理者は、各従業員の給与期間 (指定された日付範囲からの総労働時間) を計算し、そのレポートを生成できます。

管理者は、各従業員のプロファイル ページから特定の日付のルートを含むロケーション履歴を表示できます。

リアルタイムの位置追跡:
管理者は、出勤している従業員の位置をリアルタイムで監視できるため、監視と業務効率が強化されます。

プロジェクトとドキュメントの管理
管理者は、新しいプロジェクトやジョブを追加したり、説明を入力したり、必要なドキュメントをアップロードしたり、プロジェクトを削除したりできます。

プライバシーとセキュリティ
位置データは、従業員が出勤しているとき (勤務時間中) にのみ収集されるため、勤務時間外でもプライバシーが尊重されます。

排他的アクセス
このアプリはジャクソン ホームズの従業員専用であり、組織外の個人がダウンロードしたり使用したりしないでください。

このアプリは、リアルタイムの位置追跡、位置履歴、効率的なタイムシート管理を提供することで、すべての従業員が必要な場所にいることを保証し、勤務時間が正確に記録されるようにします。